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小心踩雷!企业进销存管理系统弊端及实施情况
作者:佚名  来源:网络
导语:近年来,随着经济的发展中小型企业及店铺,对于传统的零售企业来说,进销存系统可以说是一种必备的企业管理软件,能够帮助企业更好更高效的完成库存管理工作,不过市面上的进销存系统琳琅满目价格往往在千块,甚至达到万元,所以有很多企业及店铺因个体原因不舍购买正版软件,从而会选择免费的进销存系统,那么企业该怎么选择和避免不必要的损失呢?
 

  小心踩雷!企业进销存管理系统存在弊端及实施情况

   近年来,随着经济的发展中小型企业及店铺,对于传统的零售企业来说,进销存系统可以说是一种必备的企业管理软件,能够帮助企业更好更高效的完成库存管理工作,不过市面上的进销存系统琳琅满目价格往往在千块,甚至达到万元,所以有很多企业及店铺因个体原因不舍购买正版软件,从而会选择免费的进销存系统,那么企业该怎么选择和避免不必要的损失呢?

一、企业要认清为什么要用进销存管理软件?  

  对于很多企业而言,管理模式落后会采用传统的手工记录方式,复杂而且繁琐,如:企业引进进销存管理系统,这些问题可以迎刃而解,只需管理员在管理平台简单操作。这样不仅可大大减少人工投入、降低对管理员的要求,还可以清楚的知道自己库房里的一切信息,数量、报损、报溢、盘点、出库等等可以做到了如指掌,提高工作效率,这就是为什么企业必须引进进销存软件的原因了。

二、免费进销存系统会有哪些弊端

  免费版进销存系统往往会分为两种类型:

 1.是在试用期内可以免费试用,有时间限制,到期就没有办法使用,用户想要继续使用的话就需要花钱购买软件了;

 2.是软件本身可以免费使用,但是软件需要搭配一些关联设备才能使用,所以想用软件就需要购买这些设备,否则无法使用;免费的东西,质量得不到保障,且漏洞多,有可能数据会丢失;

三、免费的进销存系统与正版进销存软件相比

  通常会在功能上有所不足,对于中小型的企业与实体门店而言,使用免费进销存软件可以节省购买软件的费用,所以基本上都会选择免费软件来使用,不过这类免费软件对于企业与门店的发展是毫无益处的,而且免费进销存软件往往在稳定性上要比正版软件差上很多,而正版进销存软件还会有专业的售后团队,就算软件出现bug与操作难题,售后人员也会在第一时间解决,而免费的软件不但容易崩溃,而且还需要企业自己去解决,这样就会对企业的正常运营造成很大的营销。

中小企业进销存软件实施存在的问题:

 1.企业IT环境差、企业专业进销存软件人才缺乏。
  企业缺乏精通IT的精英。目前企业进销存软件应用面临的主要问题是,如何培养造就一批既有理论基础,又有实践经验的专业人才,以满足企业不断增长的信息化建设需要,缺乏人才是进销存软件实施中的瓶颈。企业对计算机网络、系统软件、应用软件缺乏应用基础。

 2.对进销存软件的认识存在误区。
  认为进销存软件是一个“交钥匙工程”,对进销存软件实施顾问的工作过程和特点不了解,把实施顾问叫做“进销存软件施工队”;认为实施进销存软件是进销存软件服务商的事,企业推进软件的实施与运用完全依赖服务商,这可能导致项目久拖不决。

 3.企业管理水平、观念落后。
  对很多中小企业而言,管理模式相对落后,仍处于传统手工经验管理状态,企业在管理过程中,有些规章制度建设滞后,管理中还存在随意性、主观性和不规范性;粗线条的企业管理,制度不健全,而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了进销存软件系统在企业的成功实施。进销存软件不仅是一种先进的管理工具,还融合了先进管理思想,如果企业自身的管理缺乏一定的基础,即使上了进销存软件,也发挥不了多大作用。

 4.对实施困难、风险估计不足。
  进销存软件系统的实施对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程,涉及到企业的方方面面。在进销存软件实施过程中,存在诸如:实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素,使企业决策层必须对实施进销存软件系统的风险有足够的认识,提高化解风险的能力,否则,有进销存软件系统实施失败的可能。

中小企业实施进销存软件要考虑这几点对策

    1、操作性
  软件是否操作简单,是否需要培训,都是企业考虑的问题。操作快速可提升员工工作效率;如软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,这就会面临很多操作问题。

    2、实用性
  软件是否实用,即是否适合您的店面!一般大多数进销存软件有试用版,客户在选择之前,试用期间就会发现软件的功能怎么样,是否满足您需求功能,就能够做出判断;

  3、亮点功能
  市面上进销存软件琳琅满目,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。企业要擦亮眼挑选适合自己业务的功能软件,来不断提升工作效率!

  4、价格
  价格是影响消费者购买的重要因素!而影响进销存软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、企业税务、软件稳定性等决定。在购买进销存软件的时候,尽量选择知名品牌,而不是单纯从价格上考虑。反正天下是没有免费午餐的。

  5、售后服务
  购买进销存软件,除了从网上看资料了解软件开发商实力与背景,从同行业口中获悉产品好坏更重要。毕竟,好广告不如好口碑!好的售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,出了什么毛病,你不是专业人员是分析不出来的!

   事实上,优秀的软件厂商也都很贴心地做好了“软件细分化”。反正天底下没有免费的午餐,AG恒丰娱乐在选择进销存系统时,最好是选择那些有售后保障的正版软件商,购买进销存软件是必要的投入,使用免费进销存系统一旦出现数据泄露的问题,反而造成更大的损失;那就得不偿失了。

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